ברשת מסתובבים הרבה אתרים שמציעים רישיונות אופיס במחירים מפתים. אנו שואלים את עצמנו, למה בעצם לא לקנות איפה שהכי זול?
לשאלה זאת יש מספר תשובות שלכל אחת השלכה אחרת:
יתכן שנרכוש רישיון שלא ניתן יהיה לבצע איתו אקטיבציה. במקרה זה תוכנת האופיס תרוץ בגרסת ניסיון ולאחר שבוע תחסם. כמובן שננסה לפנות למי שמכר לנו בבקשה לקבל החזר כספי. במקרה הטוב נצליח לקבל החזר, במקרה הפחות טוב לא יהיה עם מי לדבר. נזק מירבי: זרקנו לפח כ-300 ש"ח
אפשרות נוספת היא שלאחר התקנת התוכנה, תהליך האקטיבציה (הפעלת מפתח הרישיון) עובר באופן תקין אך הבעיות מתגלות בשלב מאוחר יותר. לעיתים התוכנה מודיעה שהרישיון לא בתוקף והיא מפסיקה לעבוד בדיוק שאנו בעיצומו של פרויקט דחוף וחייבים את האופיס. לעיתים, ואף יותר גרוע, היא אינה מודיעה על בעיה עם הרישיון אך אנו נתקלים בפעולות שלא עובדות כשורה. התופעה הנפוצה ביותר כאשר רוכשים רישיונות זולים באינטרנט למשל היא שאנו מצליחים להפעיל את הרישיון בפעם הראשונה אך אם החלפנו מחשב או התקנו את הרישיון שוב מספר חודשים לאחר מכן הרישיון כבר "נשרף" על ידי מיקרוסופט ומפסיק לעבוד. נזק מירבי: נתקעים ללא וורד או אקסל בזמן פרויקט חשוב וחייבים כעת לחפש מקום אחר לרכוש ממנו רישיון חדש במחיר יקר יותר
יכול להיות שהרישיון שרכשנו עובד והתוכנה רצה! 😊. עוברים מספר חודשים ועדיין הכל נראה כשורה. העניין הוא שלא כל רישיון שמפעיל את התוכנה הוא בהכרח רישיון חוקי של מיקרוסופט. במידה ואנו משתמש פרטי יכול להיות שעניין זה לא ידיר שינה מעיניי רובנו. במידה ואנו משתמש עסקי, שימוש ברישיון לא חוקי עלול להגביר את הסיכון שנמצא את עצמנו מול תביעות של יצרנית התוכנה נזק מירבי: תביעות של עשרות ולעיתים מאות אלפי שקלים. בנוסף, אם התקנו תוכנה "פרוצה" כעת אפשרנו להאקרים להריץ לנו קוד זדוני על המחשב כגון "וירוס הכופר" ושלל הפתעות
אז מה ניתן לעשות?!
לאחר שהבנו את ההשלכות והגורמים להם, הנה כמה דברים שכדאי ניתן לעשות לפני שרוכשים רישיון באינטרנט
שימו לב לאחריות שנותן האתר על הרישיון. לרישיונות אופיס למשל, יש תוקף לכל החיים, ואין סיבה לא לקבל אחריות על הרישיון לכל החיים. הרבה אתרים שמוכרים רישיונות בזול רוכשים אותם מאתרים בחו"ל כגון eBay ורישיונות אלה עובדים פעם אחת בלבד (רישיון חד פעמי). אתרים אלו יתנו לכם אחריות לשנה אחת בלבד. הם יוצאים מנקודת הנחה שהמשתמש הממוצע לא מחליף מחשב או מתקין מחדש את האופיס בשנה הראשונה מאז שרכש את האופיס. כאשר תחלוף שנה והוא ינסה להתקין שוב, הרישיון כבר לא יעבוד והאחריות פגה.
בדקו מי עומד מאחורי האתר שממנו אתם קונים. יש יתרון משמעותי לקנות מחברה בע"מ ועדיף חברה שקיימת לפחות מספר שנים. חברה שקמה לפני חודש, סיכוי סביר שתעשה "מכה" ותעלם עוד חודש. ניתן לבדוק זאת לפי מספר עוסק מורשה / ח.פ. של החברה ולבדוק באינטרנט באתר של רשם המחברות מתי היא הוקמה. לדוגמא: באתר הזה
התקנת אופיס לא פשוטה לכל משתמש ויש משתמשים שלא יצליחו להתקין את התוכנה ללא סיוע טכני. וודאו שאתם רוכשים במקום שמוכן לתת סיוע במקרה של בעיה בהתקנה ומתחייב לתת החזר כספי מלא במידה ויש בעיה כלשהי שלא מאפשרת להתקין את התוכנה ולהפעיל אותה עם הרישיון שנרכש
לקנות מהאתר של מיקרוסופט עצמה. היא אמנם מוכרת במחיר גבוה כמעט פי 3 ממה שניתן להשיג כאשר רוכשים דרך הספקים שלה אך פה אין מקום לטעויות בנוגע לחוקיות וטיב הרישיון
לסיכום, במידה ואתם משתמש ביתי, בדקו האם מגיע לכם לקבל רישיון במחיר סמלי במסגרת הסדרים שיש למיקרוסופט עם בית הספר / אוניברסיטה / מקום העבודה וכדומה